Wir suchen zum nächsten Ausbildungsjahr eine
Auszubildende als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) organisieren, koordinieren und bearbeiten Sie sämtliche bürowirtschaftlichen Abläufe.
Auf einen Blick
Dauer 3 Jahre Arbeitsort überwiegend am Hauptsitz in Dresden und an den Standorten der Unternehmensgruppe
Berufsschule Schulzentrum für Wirtschaft „Prof. Dr. Zeigner“ Dresden Voraussetzung mindestens Realschulabschluss
Ausbildungsbeginn 29.08.2022 Vergütung gemäß Tarifvertrag
Bewerbungszeitraum ein Jahr vor Ausbildungsbeginn
Wie die Ausbildung bei uns abläuft
Im Blockunterricht werden über die Ausbildungsjahre in der Berufsschule theoretische Grundlagen des Büromanagements vermittelt. Die restliche Zeit werden Sie Ihre Kenntnisse direkt in die Praxis umsetzen können und die Abläufe zum Beispiel beim Privatkundenvertrieb, im Marketing und Eventmanagment, in der Finanzbuchhaltung oder in anderen Aufgabenbereichen betreuen.
IHRE AUFGABEN - Führung unseres Sekretariats mit sehr gut eingespieltem Team
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Projektarbeit
- Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon, Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Bestellwesen
- Betreuung klientenspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Klienten, Terminierung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung im Eventmanagement
- Erstellung von Präsentationen im Rahmen der Projektarbeit sowie zur Akquisitionsvorbereitung
- Digitalisierung von Unterlagen
- Social Media Managment und Veranstaltungsmanagement
Mit dieser Qualifikation wird man geschult, den Betrieb bezogen auf das Unternehmensbild und das eigene Image öffentlichkeitswirksam zu präsentieren – beispielsweise durch das Pflegen der firmeneigenen Social-Media-Kanäle.
| IHR PROFIL - Ausgeprägtes Organisationstalent
Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten haben Sie alles im Blick: wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen und wann neue Mitarbeiter ihre Verträge unterschreiben müssen.
- Menschenfreund
Sie sind der Ansprechpartner für Chefs, Mitarbeiter und Kunden, weswegen Sie kommunikativ und aufgeschlossen sein sollten.
- Perfektionist
Ein Komma an der falschen Stelle kann schnell mal zu einer fälschlich überwiesenen Millionensumme führen – mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise kann Ihnen sowas nicht passieren.
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft
- Freude am Umgang mit unseren Klienten
- Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten
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Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Es erwartet Sie ein engagiertes und herzliches Team.
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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne via E-Mail jobs @ mfx.gmbh